Esportazione donazioni Agenzia delle Entrate
Scopo
Questa sezione integra la procedura di esportazione con le indicazioni per gestire gli errori più comuni che causano il rifiuto del file da parte dell'Agenzia delle Entrate.
Quando usare
Quando il file generato viene rifiutato dal portale dell'Agenzia delle Entrate oppure quando si notano anomalie nelle colonne di controllo del file esportato (es. valori non allineati, codici fiscali non conformi).
Procedura
- Dopo aver generato il file, controlla il resoconto mostrato dal sistema: troverai il numero totale di donatori trovati, il numero di record con errori e il numero effettivo di donatori estratti nel file.
- Se sono presenti errori, individua i codici fiscali segnalati nel contatore errori.
- Apri l'anagrafica del donatore corrispondente e correggi il codice fiscale: rimuovi eventuali spazi, caratteri speciali o errori di formattazione.
- Torna alla sezione di esportazione e clicca nuovamente su Genera file per produrre un nuovo file aggiornato.
- Carica il nuovo file sul portale dell'Agenzia delle Entrate.
Note operative
- I record con errori non vengono inclusi nel file esportato. Il sistema li segnala in un contatore separato per renderli più visibili, ma il file finale contiene solo i record validi. Non è necessario eliminarli manualmente prima di rigenerare il file.
- Il totale riportato nel resoconto finale corrisponde al numero di donatori effettivamente presenti nel file (totale trovati meno gli errori).
- Le aziende e i codici fiscali non validi (es. provenienti da sistemi di verifica esterni) rientrano tipicamente tra i record in errore e vengono automaticamente esclusi dall'esportazione.
- Il motivo più frequente di rifiuto del file è la presenza di uno spazio o di un carattere non valido all'interno di un codice fiscale: verificare sempre questa condizione prima di procedere al ricaricamento.
Da verificare
- Dopo la correzione e la rigenerazione del file, verificare che il numero di errori nel contatore si sia ridotto e che il resoconto riporti il totale atteso di donatori estratti.
- In caso di errori multipli su codici fiscali di persone giuridiche, valutare se la causa sia strutturale (es. campo compilato in modo non conforme al tracciato richiesto dall'Agenzia delle Entrate).