Schede offuscate
Attraverso la funzione di “Anonimizzazione” dei dati personali delle schede, Metaface permette di sostituire i caratteri centrali del campo, che si intende anonimizzare, con una serie di asterischi **********, mantenendo il carattere iniziale e quello finale, al fine di ridurre l’esposizione al rischio dei dati dei donatori.
Elenco dettagliato dei dati anonimizzati.
Dati donatore:
- nome
- cognome
- codice fiscale
Dati di contatto del donatore
- telefono fisso
- telefono cellulare
- indirizzo di residenza (vengono mantenuta cap,città,località e paese per fini statistici)
Dati di pagamento: Carta di Credito
- carta di credito
- titolare della carta
Dati di pagamento: SDD
- iban
- agenzia
- Indirizzo Agenzia
Modalità di configurazione
Il servizio sarà attivato a cura di Metadonors. Le richieste di modifica di configurazione successive dovranno pervenire per iscritto e determinano un costo a carico dell’organizzazione di 2 ore di assistenza tecnica.
I dati vengono cancellati con frequenza mensile, nel giorno del mese indicato in fase di configurazione.
Alla cancellazione è preceduta una mail di notifica che avverte che il giorno successivo sarà eseguita la cancellazione. La mail di notifica sarà inviata 24 ore prima della cancellazione alle persone indicate in configurazione.
Per attivare il servizio è necessario che il responsabile del progetto compili un form di attivazione che dovrà essere inviato firmato a Metadonors.
Richiesta Attivazione
Servizio di Anonimizzazione
Il/la sottoscritto/a _______________________________ chiede di attivare il servizio “Anonimizzazione dati” sulla piattaforma Metaface dell’organizzazione ___________________________________.
Sono consapevole che i dati anonimizzati tramite la presente procedura non saranno recuperabili in alcun modo da Metadonors, che è quindi libera della responsabilità in merito all’archiviazione delle stesse.
Dati da anonimizzare:
- Dati personali del donatore (nome, cognome, CF)
- Dati di contatto (telefono, email, indirizzo)
- Dati di pagamento (iban e carte di credito)
Anzianità delle schede da anonimizzazione (calcolato sulla data delega):
- più vecchie di 3 mesi
- più vecchie di 6 mesi
- più vecchie di 9 mesi
- più vecchie di 12 mesi
- più vecchie di 18 mesi
Giorno del mese in cui eseguire la cancellazione: (a scelta tra 1, 7, 15, 21) _______
Mese di avvio del servizio: _____________________
Destinatari email di notifica cancellazione:
- ___________________________
- ___________________________
- ___________________________
- ___________________________
- ___________________________
La richiesta deve pervenire con almeno 15 giorni di anticipo rispetto alla data prevista per la prima cancellazione. La richiesta presente in questo modulo sostituisce le richieste effettuate precedentemente.
Luogo e data
___________________________________
Firma incaricato per conto dell’Organizzazione
____________________________________