Registrare pagamenti avvenuti con metodi manuali

Questa guida descrive come registrare manualmente un pagamento all'interno del sistema, in quei casi in cui la donazione è stata promessa tramite bonifico bancario o in contanti e, di conseguenza, non transita attraverso i sistemi di pagamento digitale integrati (come Stripe). 

 Scenario:  Una donazione risulta nello stato di "promessa" perché il donatore ha scelto di pagare tramite bonifico o consegnerà l'importo in contanti. Il pagamento, quindi, non è ancora stato ricevuto digitalmente. Hai due modi per verificare questo tipo di donazioni: stato in attesa dall'elenco completo delle donazioni oppure accedendo all'elenco promesse dalla tua dashboard. 

 

 

 

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 Procedura per Registrare il Pagamento Ricevuto: 

 

 

 

 Verifica dell'Avvenuto Pagamento:  Il primo passo è accertarsi che il pagamento promesso sia effettivamente pervenuto. Questo significa controllare:

 

 Per i Bonifici:  Verificare l'accredito sul vostro conto corrente bancario. 

 Per i Pagamenti in Contanti:  Accertarsi di aver ricevuto fisicamente l'importo pattuito. 

 

 

 

 

 

 

 

 

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 Accesso alla Scheda Donazione:  Una volta ricevuta la conferma del pagamento, individuate e aprite la scheda relativa alla donazione in questione all'interno del sistema. 

 

 

 

 Funzione "Registra Pagamento":  All'interno della scheda donazione, cercate e selezionate la funzione o il pulsante denominato  "Registra Pagamento" . (Come riferimento, vedi lo screenshot allegato che indica la posizione esatta di questa funzione). 

 Si aprirà una finestra che ti permette di  verificare e modificare  l'importo esatto ricevuto e il metodo di pagamento. 

 Conferma della Registrazione:  Dopo aver cliccato su "Registra Pagamento", il sistema dovrebbe aggiornare lo stato della donazione da "in attesa" o "promessa" a "pagato" o uno stato simile che indichi l'effettivo ricevimento del contributo. 

 

 

 

 Importante: 

 

 

 

 Questa procedura è fondamentale per mantenere aggiornato il sistema di tracciamento delle donazioni, riflettendo accuratamente lo stato dei pagamenti ricevuti. 

 Assicuratevi di eseguire questa registrazione solo dopo aver effettivamente ricevuto il pagamento (tramite verifica del conto corrente o ricezione del contante). 

 

 

 

 

 

 

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