Modulo Aggiuntivo: Esportazione donazioni Agenzia delle Entrate
Il modulo permette di esportare donazioni e rimborsi in un formato compatibile con la comunicazione all'Agenzia delle Entrate.
il file generato da Donodoo può essere scaricato e caricato direttamente sul portale AdE, non richiede alcun intervento manuale, salvo in caso di rifiuto dal portale (vedere dopo per le motivazioni possibili).
Documentazione ufficiale AdE: agenziaentrate.gov.it
Informazioni necessarie
Tipologia Ente del Terzo Settore, Denominazione (max 60 caratteri), Comune e Provincia del Domicilio Fiscale, Codice fiscale (non P.IVA), Possesso requisiti art. 14 D.L. 35/2005.
Impostazione del report
Fatturazione → Rendicontazione → Report Donato AdE → Crea. La prima volta inserire le informazioni fiscali dell'organizzazione nel tab "AdE".
Tipologie di invio: Ordinario, Sostitutivo (corregge un invio precedente), Annullamento. Per sostitutivo/annullamento indicare il protocollo del documento da sostituire/annullare.
Selezione delle donazioni
Filtra per: Campagna, Tipo campagna, Modalità di pagamento, Registro, Motivo annullamento. Definire sempre il motivo di annullamento per identificare i rimborsi effettivi.
Generazione del file
Salva il report → Conferma → verifica le donazioni selezionate → Genera File.
Scarica il file e controlla il tab Resoconto.
Una volta inviato all'Agenzia: premi File Caricato per archiviare l'invio.
Consigli utili
- Prima di generare il report, risolvi tutte le segnalazioni "codice fiscale non valido" nel Donor Check
- Verifica che tra le anagrafiche trovate non ci siano organizzazioni (tipo azienda) con codice fiscale valido — se devono essere escluse usa la sezione "Escludi donatori"
- Le A di controllo nel file devono essere tutte allineate — se una è disallineata, c'è un CF con spazi da correggere
Azioni post estrazione
- Aggiungi i donatori individuati a una lista (dal contatore → Action → Aggiungi a lista)
- Collega la lista a una campagna dedicata alla comunicazione AdE
- Chiudi le lavorazioni con un esito dedicato (con o senza touchpoint)
FAQ
Come individuo le anagrafiche in errore?
Nella sezione Resoconto, vengono evidenziati gli eventuali errori dei codici fiscali.
Si tratta di anagrafiche che rientrano nelle condizioni del report (cf presente, donazioni nell'anno fiscale precedente ecc) ma presentano un codice fiscale considerato errato dal sistema e con una segnalazione aperta nel donor check.
Puoi individuare queste anagrafiche nel contatore dedicato, così da poter intervenire sul codice fiscale.
Ricorda che questei anagraficherecord sonocon escluseerrori dallanon generazionevengono delinclusi nel file finchéesportato. nonIl avraisistema risoltoli lasegnala segnalazionein delun donorcontatore check.separato per renderli più visibili, ma il file finale contiene solo i record validi ovvero il numero che vedi sul contatore "Donatori".
Se hai corretto il codice fiscale, riporta a bozza il report e confermalo nuovamente; se l'intervento è corretto, l'anagrafica non sarà più conteggiata negli errori ma lo troverai nei Donatori.
Il file per l'Agenzia delle Entrate è stato rifiutato: come risolvo?
Il rifiuto è quasi sempre causato da un codice fiscale con uno spazio o un carattere non valido. Per risolvere:
- Apri il report di esportazione e individua le righe con errori (le colonne di controllo risulteranno non allineate).
- Correggi il codice fiscale segnalato rimuovendo eventuali spazi o caratteri errati nell'anagrafica del donatore.
- Rigenera il file tramite il pulsante Genera file.
Nota sugli errori nel contatore: i record segnalati come errori non vengono inclusi nel file esportato. Il sistema li mostra separatamente per renderli più evidenti; il totale estratto nel resoconto esclude già queste righe.
Per maggiori dettagli consulta la pagina Esportazione donazioni Agenzia delle Entrate.