3.3 Gestione ordinaria e monitoraggio beneficiaria

I progetti della specifica struttura diventeranno il contenitore di tutte le attività/lavori che le operatrici devono seguire/organizzare/gestire.

Creazione Lavori:

All’interno dei singoli Lavori legati alla Donna, l’operatrice può creare delle interazioni per:

• incontri con le donne e con le professioniste esterne
• creare le specifiche relazioni d’ascolto/verbali del riesame
• Entrando nel progetto della struttura di riferimento

• E’ possibile creare un nuovo lavoro cliccando + Nuovo , il lavoro è rappresentato dalla finestra rettangolare

• Inserire:
  • Inserire un Titolo (campo obbligatorio)
  • Associare il lavoro alla Scheda donna creata in precedenza
  • Assegnare il lavoro ad un’operatrice
    E salvare.
• È possibile Inserire informazioni aggiuntive all’interno del lavoro, cliccandoci sopra

Si aprirà la maschera in cui si può compilare:

• Tipo di lavoro
• Scadenza → molto utile da utilizzare per organizzare a calendario i lavori come appuntamenti
• Tempo assegnato
• Descrizione (nella parte bassa della schermata): si possono inserire note testuali

N.B.Tutti i lavori possono essere portati avanti da un’operatrice diversa, cioè quella che entra in turno successivamente. Sarà sufficiente entrare nel progetto ed eventualmente vedere quelli che sono in una data fase “Da fare” o In Corso” e vedere le note lasciate dall’operatrice precedente

Fasi - lavori

• i lavori si muovono lungo le fasi kanban “nuovo” “In corso “In capo alla donna" “Completato”.
  

La fase “In capo alla donna" può essere utilizzata per tutti quei Lavori/operazioni che deve fare una donna, non un’operatrice (es.chiamare la propria avvocata, recupero della documentazione ecc).
In questo caso la donna resta collegata come scheda, ma il task può essere messo in una fase “In capo alla donna” dove restano fino a conclusione. l'operatrice può impostare un promemoria (mostrare il funzionamento) per ricordarsi di chiedere aggiornamenti alla donna.

Visualizzazione Agenda - Progetto

• A partire dall schermata del Progetto di una struttura di riferimento è possibile modificare la vista dei lavori → cliccando sul simbolo dell’agenda

La visualizzazione ad agenda può essere utilizzata come calendario dei lavori da svolgere. Saranno visibili e accessibili alle operatrici.

La data presente nel calendario corrisponde alla data inserita nel lavoro, nel campo “Scadenza”.

• L’agenda potrà essere utilizzata per la pianificazione degli incontri con le donne e con le professioniste esterne (avvocate, psicologhe, educatrici).

Direttamente dal calendario, cliccando sul giorno di riferimento si apre la maschera per la creazione del lavoro.

• Posso inserire i dati dell’appuntamento, con l’ora precisata e associare i dati detti sopra (scheda donna, assegnatari, tipo di lavoro) e salvare

• L’operatrice il giorno di riferimento potrà entrare nel progetto con la visualizzazione a Calendario e aggiungere direttamente nel lavoro l’Interazione.
  Procedura:
  • Cliccare sul lavoro che ora compare alla data specifica
  • Cliccare su Modifica

Compare la maschera del lavoro: ora è possibile inserire l’interazione

• Cliccare la voce Interazioni e Aggiungi riga

• Le interazioni saranno l’oggetto da utilizzare per la registrazione digitale delle relazioni d’ascolto e del riesame del verbale