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6. Turni
I turni si gestiscono con l'app Fogli ore. Ogni turno è una riga di foglio ore assegnata a una dipendente, in una data, con un orario e una struttura di riferimento. Le responsabili pianificano e validano i turni della propria struttura; le operatrici consulta...
6.1 Responsabile e operatrice: cosa vede ciascuna
Responsabile: vede i propri fogli ore e quelli di tutte le persone della struttura di cui è responsabile; crea, modifica e valida i turni.Operatrice: vede solo i propri fogli ore, cioè i turni assegnati a lei. Non vede quelli delle colleghe.
7. Ferie e Permessi
Ferie e permessi si gestiscono con l'app Ferie. Chi approva le richieste di una persona è indicato nel campo Approvatore ferie della sua scheda dipendente (vedi 5.3), che di norma coincide con il supervisore. Le ferie e i permessi inseriti compaiono anche nel ...
7.1 Le viste dell'app
Il mio tempo: le ferie e i permessi della persona collegata, cioè i vostri.Panoramica: le ferie e i permessi di tutto il team di cui siete responsabili, in un calendario. In vista mensile funziona come piano ferie del mese. Nel calendario potete scegliere qual...
8. Configurazioni
Capitolo 8 della guida utente Donodoo per ADA: Configurazioni.
8.1 Relazioni
La voce Relazioni raggruppa tutte le relazioni che hai creato tra le anagrafiche.Una volta create, le relazioni sono visibili sull'anagrafica dal contatore dedicato.La voce Tipi di relazione è dove configuri le relazioni che desideri tracciare tra i tuoi conta...
8.2 Strutture - unità operative
Le strutture possono essere attribuite nelle Unità Operative.In arrivo…
8.3 Progetti
In arrivo.
8.4 Notifiche
Per impostare la preferenza di ricezione delle notifiche, cliccare sul proprio nome visibile in alto a destra > Il mio profilo.Scegliere come ricevere le notifiche:Via email: per ogni lavoro assegnato riceverai una mailVia Odoo: per ogni lavoro assegnato ricev...
Segmenti di sostenitori e donazioni
Un segmento è una ricerca salvata nel CRM di Riseact: l'insieme di sostenitori o di donazioni che rispondono ai filtri che hai scelto. Lo crei una volta e lo ritrovi pronto quando ti serve, per monitorare un gruppo di donatori, ripetere un'estrazione, esportar...
Modelli di esportazione e storico esportazioni
Un modello di esportazione è una selezione di colonne salvata con un nome. Scegli una volta quali dati ti servono e alla prossima esportazione di sostenitori, donazioni o pagamenti richiami il modello, senza rifare la selezione. In Riseact i modelli e lo stori...
Esportatore FTP: invio automatico di sostenitori e donazioni
L'Esportatore FTP è l'applicazione di Riseact che invia in automatico sostenitori o donazioni a un server FTP, a intervalli regolari (ogni giorno, settimana, mese, trimestre o anno). Lo configuri una volta e da quel momento i dati partono da soli, senza che ne...
6.2 Aprire i fogli ore della struttura
Entrando nell'app si atterra sempre su I miei fogli ore, cioè i fogli ore personali. Per vedere quelli di tutta la struttura: Dal menu in alto cliccare su Fogli ore.Scegliere Tutti i fogli ore. La vista elenco mostra i turni raggruppati per struttura (ad esemp...
6.3 Pianificare i turni del mese
Per la pianificazione la vista più comoda è il calendario. In Tutti i fogli ore passare alla vista Calendario.Scegliere la scala: giorno, settimana, mese o anno. Per la pianificazione mensile usare Mese.Nel pannello laterale selezionare la struttura di riferim...
6.4 Validare i turni
Un turno appena creato è in stato Bozza. Quando siete certe che il turno si è svolto così, senza cambiamenti, lo validate: passa in stato Validato. Un turno si può validare solo il giorno stesso o dopo la sua fine. I turni futuri restano in bozza. Validazione ...
6.5 Viste utili per la responsabile
Kanban raggruppata per struttura: i turni divisi in colonne, una per struttura. Si può raggruppare anche per dipendente o per supervisore.Raggruppa per Riga validata: separa i turni in bozza da quelli validati, per vedere a colpo d'occhio cosa resta da validar...
6.6 Cosa vede l'operatrice
L'operatrice apre l'app Fogli ore e vede solo I miei fogli ore, con i turni assegnati a lei. Elenco: i turni uno sotto l'altro; cliccando una riga si apre il dettaglio.Calendario: spostandosi sul mese si vedono tutti i turni assegnati.Kanban: disponibile, ma p...
6.7 Ferie e permessi nel calendario dei turni
Le app di Donodoo condividono i dati. Le ferie e i permessi inseriti nell'app Ferie (capitolo 7) compaiono anche nel calendario di Fogli ore, in grigio. Per vederli andate su Fogli ore → Tutti i fogli ore e passate alla vista Calendario. Quando pianificate un ...