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2.3 Consultazione App Documenti
Nell’anagrafica della donna è possibile caricare la documentazione utile e necessaria.Entrando nell’App DocumentiLa pagina è organizzata nel seguente modo:Tutti: permette di visualizzare tutti i documentiEmployee: i documenti legati ai dipendentiPartners: i do...
2.4 Ricerca
E’ possibile ricerca per cartella Donna utilizzando il filtro Cartella contiene ”Nome contatto”
2.5 Servizi
I servizi indicano tutti i servizi competenti che hanno/hanno avuto in carico la donnaE’ possibile compilarli sia da servizi sia dalla scheda donna.Dall’App Servizi si possono aggiungere i servizi legati ad una donnaVerranno ereditati e saranno resi visibili ...
3. Gestione e monitoraggio del caso
Capitolo 3 della guida utente Donodoo per ADA: Gestione e monitoraggio del caso.
3.1 Creazione dei Progetti
L’utente Responsabile avrà dei permessi separati che permettono la creazione dei Progetti e l’attribuzione dell’Unità operativa (struttura) al Progetto. Questo passaggio è fondamentale per gestire la visibilità di progetti alle rispettive operatrici.L’utente O...
3.2 Gestione dei Progetti
Ogni struttura di una Associazione avrà un Progetto di riferimento all’interno nell’App Progetti, all’interno della quali si creano i lavori per gestire l'operatività quotidiana legata alle beneficiarie.Ogni tipo di struttura è una tipologia di progetto (CAV, ...
3.3 Gestione ordinaria e monitoraggio beneficiaria
I progetti della specifica struttura diventeranno il contenitore di tutte le attività/lavori che le operatrici devono seguire/organizzare/gestire.Creazione Lavori:All’interno dei singoli Lavori legati alla Donna, l’operatrice può creare delle interazioni per:...
3.4 Interazioni
Le interazioni sono l’oggetto che vi permetterà di registrare le interazioni (Contatti telefonici, Colloqui, Altro) con la donna e redigere le relazioni di ascolto e le interazioni con la rete.Le informazioni che è possibile inserire sono:TIpo contatto: Telefo...
4. Gestione operativa e Diario di bordo
In questo capitolo andremo ad esplorare l’utilizzo dell’App Progetti per la programmazione e la gestione operativa all’interno delle strutture, l’utilizzo dei lavori e del diario di bordo.Ogni struttura (in donodoo Unità Operativa) → avrà il suo progetto, all’...
4.1 Pianificazione dei lavori di Equipe - Passaggi di consegne
E’ possibile utilizzare il lavoro per organizzare delle attività operative o di gestione della struttura.Filtro dei lavoroè possibile distinguere i lavori legati ad un caso da quelli operativi utilizzando il filtro:Cliente (donna) non è impostatoSi crea un lav...
5. Risorse Umane
L'app Dipendenti (Risorse Umane) permette alle responsabili di creare e gestire le schede di dipendenti e collaboratrici che lavorano nelle strutture: dati anagrafici, contratto, posizione, responsabile di riferimento. È un'app distinta da Contatti: in Contatt...
5.1 La scheda dipendente
La scheda dipendente è il cuore dell'app: raccoglie tutte le informazioni personali, contrattuali e organizzative del collaboratore. Si accede alla scheda cliccando sul nome o sulla card di un dipendente. Due modi per creare un dipendente La modalità dipende d...
5.2 Informazioni generali
Nella parte superiore della scheda sono presenti i dati principali: Nome e CognomeFoto profiloPosizione lavorativa (Mansione, Job Position): il ruolo formale, ad esempio Operatrice o Responsabile. Compare anche sotto il nome. I valori disponibili si definiscon...
5.3 Schede interne (tab)
La scheda dipendente è organizzata in più tab. Di seguito il dettaglio di ciascuna. Tab Curriculum Raccoglie esperienze lavorative, formazione e posizioni precedenti come informazioni strutturate, non come PDF. Qui si possono attribuire anche le competenze (i ...
5.4 Creare un nuovo dipendente
Questa procedura serve per le persone che non devono accedere a Donodoo. Per chi deve avere un utente, aprite un ticket all'assistenza (vedi 5.1). Procedura di inserimento Accedere all'app Dipendenti dal menu principale.Cliccare sul pulsante Nuovo in alto a si...
5.5 Struttura organizzativa
L'app Dipendenti permette di modellare la struttura gerarchica dell'organizzazione attraverso uffici, posizioni lavorative e la relazione responsabile/collaboratore. Uffici (Dipartimenti) Gli uffici rappresentano le unità organizzative. Per gestirli accedere a...
5.6 Configurazione dell'app
Le impostazioni dell'app Dipendenti sono accessibili da Dipendenti → Configurazione. Il menu è visibile solo agli utenti con i permessi necessari. Le voci principali: Uffici: le unità organizzative (vedi 5.5).Luoghi di lavoro: dove opera fisicamente la persona...
5.7 Archiviazione e uscita dipendenti
Quando un dipendente lascia l'organizzazione, la procedura corretta non è eliminare la scheda dal sistema, ma archiviarla. Questo preserva lo storico e mantiene l'integrità dei dati. Come archiviare un dipendente Aprire la scheda del dipendente.Cliccare sull'i...